EU-Verordnung Nr. 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“)

INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Gegenstand der Verarbeitung

1. CAPOREM S.R.L. verarbeitet personenbezogene, identifizierende Daten (z. B. Name, Nachname, Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail, Bank- und Zahlungsdaten) – im Folgenden „personenbezogene Daten“ oder „Daten“) die Sie uns in irgendeiner Form mitteilen.

2. Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

1. ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Buchst. b), e) DSGVO) für die folgenden Service-Zwecke:
   1. zum Abschluss von Verträgen über von CAPOREM S.R.L. bereitgestellte Waren und Dienstleistungen;
   2. zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und steuerlicher Pflichten aus bestehenden Beziehungen mit Ihnen;
   3. zur Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer oder behördlicher Vorgaben (z. B. Anti-Geldwäsche);
   4. zur Wahrung der Rechte von CAPOREM S.R.L., z. B. das Recht auf rechtlichen Schutz;
2. Nur nach Ihrer spezifischen und gesonderten Zustimmung (Art. 7 DSGVO) für die folgenden Marketingzwecke:
   1. Versand von Newslettern, kommerziellen Mitteilungen und/oder Werbematerialien über Produkte oder Dienstleistungen des Verantwortlichen per E-Mail, Post, SMS und/oder Telefon, sowie Erhebung der Kundenzufriedenheit;
   2. Versand kommerzieller und/oder Werbemitteilungen Dritter (z. B. Dienstleister, Geschäftspartner, andere Konzernunternehmen) per E-Mail, Post, SMS und/oder Telefon. Wenn Sie bereits Kunde sind, können wir Ihnen kommerzielle Mitteilungen zu Produkten und Dienstleistungen senden, die denen ähneln, die Sie bereits genutzt haben, es sei denn, Sie widersprechen.

3. Verarbeitungsmethoden

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Art. 4 Nr. 2 DSGVO genannten Vorgänge, nämlich: Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Vergleich, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Mitteilung, Löschung und Vernichtung von Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet.

Für jeden der oben genannten Verarbeitungszwecke legt die folgende Tabelle die maximale Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten fest, nach deren Ablauf Ihre Daten für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet werden.

Nach Ablauf der Verarbeitungsdauer werden Ihre Daten gelöscht oder vernichtet.

4. Datenzugriff

Ihre Daten können für die Zwecke von Art. 2.A) (vertragliche Pflichten) und 2.B) (Werbemitteilungen) zugänglich gemacht werden:

• für Mitarbeiter und Mitarbeiter des Verantwortlichen oder der Konzernunternehmen in Italien und im Ausland in ihrer Eigenschaft als interne Verarbeiter und/oder Systemadministratoren;
• für Drittfirmen oder andere Stellen (z. B. Banken, Kanzleien, Berater), die im Auftrag des Verantwortlichen Outsourcing-Dienste erbringen, als externe Verarbeiter;
• für Drittfirmen, die spezielle Mitverantwortlichen-Vereinbarungen mit CAPOREM S.R.L. unterzeichnet haben;
• Mitverantwortlichen-Vereinbarungen

Gemäß Art. 26 DSGVO hat CAPOREM S.R.L. Mitverantwortlichen-Vereinbarungen für die Verarbeitung gesammelter personenbezogener Daten unterzeichnet. Zweck und Mittel der Verarbeitung wurden gemeinsam in einzelnen Verträgen festgelegt, eine Zusammenfassung der Vereinbarungsinhalte ist unten aufgeführt:

5. Datenweitergabe

Ohne ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Buchst. b) und c) DSGVO) kann CAPOREM S.R.L. Ihre Daten für die Zwecke von Art. 2.A) an Aufsichtsbehörden, Gerichte sowie an gesetzlich verpflichtete Stellen weitergeben. Diese Stellen verarbeiten die Daten als unabhängige Verantwortliche. Ihre Daten werden nicht veröffentlicht.

6. Datenübertragung

Personenbezogene Daten werden auf Servern in Italien innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Der Verantwortliche kann bei Bedarf Server auch außerhalb der EU verschieben. In diesem Fall stellt CAPOREM S.R.L. sicher, dass die Datenübertragung außerhalb der EU in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und unter Verwendung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission erfolgt.

7. Art der Bereitstellung von Daten und Folgen der Weigerung

Die Bereitstellung von Daten für die Zwecke von Art. 2.A) ist verpflichtend. Ohne sie können wir Ihnen die in Art. 2.A) genannten Dienstleistungen nicht anbieten.

Die Bereitstellung von Daten für die Zwecke von Art. 2.B) ist freiwillig. Die Zustimmung kann durch Unterzeichnung einer entsprechenden Datenschutzerklärung erteilt werden. Sie können daher entscheiden, keine Daten bereitzustellen oder später die Zustimmung für bereits übermittelte Daten zu widerrufen: In diesem Fall erhalten Sie keine Newsletter, kommerziellen Mitteilungen oder Werbematerialien von CAPOREM S.R.L. Sie behalten jedoch das Recht auf die Leistungen gemäß Art. 2.A).

8. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie die Rechte nach Art. 15 DSGVO, insbesondere:

• Bestätigung über das Bestehen oder Nichtbestehen personenbezogener Daten über Sie zu erhalten und deren Mitteilung in verständlicher Form;
• Informationen zu erhalten über:
  1. die Herkunft der personenbezogenen Daten;
  2. die Zwecke und Methoden der Verarbeitung;
  3. die angewandte Logik bei Verarbeitung mit elektronischen Mitteln;
  4. die Identifikationsangaben des Verantwortlichen, der Verantwortlichen und des gemäß Art. 3 Abs. 1 DSGVO benannten Vertreters;
  5. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden oder die davon Kenntnis erhalten, als benannter Vertreter, Verantwortlicher oder Beauftragter;
• erhalten:
  1. Aktualisierung, Berichtigung oder ggf. Ergänzung der Daten;
  2. Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von rechtswidrig verarbeiteten Daten, einschließlich solcher, die für die Zwecke, für die sie gesammelt oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
  3. Bestätigung, dass die unter den Punkten a) und b) genannten Vorgänge den Empfängern mitgeteilt wurden, außer wenn dies unmöglich oder unverhältnismäßig ist;
• widersprechen, ganz oder teilweise:
  1. aus berechtigten Gründen der Verarbeitung personenbezogener Daten, auch wenn sie für den Zweck der Erhebung relevant sind;
  2. der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbe- oder Direktverkaufszwecken oder für Marktforschung oder kommerzielle Kommunikation mittels automatisierter Anrufsysteme ohne Eingreifen eines Operators per E-Mail und/oder traditioneller Marketingmethoden per Telefon und/oder Post. Das Widerspruchsrecht gilt sowohl für automatisierte als auch für traditionelle Methoden; Sie können wählen, nur traditionelle Mitteilungen, nur automatisierte Mitteilungen oder keine zu erhalten.

Soweit zutreffend, haben Sie auch die Rechte nach Art. 16-21 DSGVO (Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

9. Ausübung der Rechte

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie:

– eine E-Mail an info@costadorlando.com senden

Bei solchen Anfragen oder Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie ebenfalls eine E-Mail an info@costadorlando.com senden.